Accès rapides
Responsable du traitement
Responsable des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre de l’utilisation du Portail étudiant Inalco :
Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco)
65, rue des Grands Moulins – CS 21351 – 75214 Paris cedex 13
Tel. +33(0)1 81 70 10 00
N°SIREN : 197 534 886
La présente politique vise à informer les utilisateurs des conditions dans lesquelles leurs données personnelles sont collectées et traitées via le Portail étudiant Inalco. Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter :
Déléguée à la protection des données : dpo @ inalco.fr
Protection des données à caractère personnel
L'Inalco s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur le site portail-etudiant.inalco.fr soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés (LIL). Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de modification et de suppression des données à caractère personnel qui vous concernent. Ce droit peut être exercé par courriel à l'adresse suivante : à l’adresse assistance-portail-etudiant @ inalco.fr ou par courrier postal adressé à l'Inalco - 65, rue des Grands Moulins - 75013 Paris.
Finalités des traitements
Les données personnelles collectées via le Portail étudiant Inalco sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des comptes utilisateurs et authentification
- Communication interne (abonnements, alertes, notifications, réactions, commentaires)
- Organisation d’événements internes, notamment par le biais des formulaires complétés par les utilisateurs
Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales.
Base légale des traitements
Les traitements mis en œuvre reposent principalement sur :
- L’exécution d’une mission d’intérêt public confiée à l’Inalco
- Le respect d’obligations légales
- L’intérêt légitime de l’Inalco pour assurer la bonne communication entre l’Inalco et les étudiants inscrits
Clause de non responsabilité
L’Inalco ne saurait être tenue responsable des contenus, propos, opinions, réactions, commentaires, fichiers ou informations publiés, partagés ou échangés par les utilisateurs au sein des espaces collaboratifs du Portail étudiant Inalco. Chaque utilisateur demeure seul responsable des contenus qu’il diffuse et s’engage à respecter la législation en vigueur ainsi que le règles d’utilisations applicables.
L’Inalco ne saurait être tenu responsable des dommages qui résulteraient de l’utilisation du Portail étudiant Inalco (perte de données, …).
L’Inalco ne peut garantir que les informations du site sont complètes, exactes et à jour.
Droits de propriété intellectuelle
Tous les droits de reproduction sont réservés. Sauf indication contraire, toutes les photographies, textes et dessins sont la propriété de l’Inalco. Toute copie partielle ou intégrale doit faire l’objet d’une autorisation du directeur de la publication.
Application mobile (Android / iOS)
L’application mobile Portail étudiant Inalco peut collecter certaines informations automatiquement au moment du téléchargement y compris, sans toutefois s’y limiter, le type d’appareil mobile que vous utilisez, l’identifiant d’appareil unique de votre appareil mobile, l’adresse IP de votre appareil mobile, votre système d’exploitation mobile, le type de navigateur Internet que vous utilisez. Cette collecte n’est faite qu’aux fins de fournir les services dans l’application.
L’application ne collecte pas d’informations précises concernant la localisation de votre appareil mobile.
L’application logicielle Ametys mobile est conçue par la société Anyware Services - Ametys Territorial.
Catégories de données traitées
Selon les fonctionnalités utilisées, les données suivantes peuvent être collectées :
Données d’identification
- Nom, prénom
- Adresse e-mail
- Identifiant interne
- Toutes informations fournies par l’utilisateur lors du remplissage d’un formulaire disponible sur le Portail étudiant Inalco
Données techniques
- Adresse IP
- Données de connexion (date, heure, journaux d’accès)
- Informations relatives au terminal utilisé
Données liées à l’utilisation
- Publications sur les espaces collaboratifs
- Commentaires et réactions
- Documents partagés
- Participation à des événements internes
Aucune donnée sensible n’est traitée via le Portail étudiant Inalco.
Destinataires des données
Les données sont accessibles :
- Aux services habilités de l’Inalco
- Aux administrateurs du système d’information
- Aux prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants (hébergement, maintenance, support), dans le strict cadre contractuel et conformément au RGPD
Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est effectué sans garanties appropriées.
Durées de conservation
Les données sont conservées pour des durées proportionnées aux finalités poursuivies :
- Compte utilisateur : pendant la durée d’inscription à l’Inalco ou la durée d’emploi de l’agent
- Données de connexion : pendant la durée d’inscription à l’Inalco ou la durée d’emploi de l’agent
- Messages, commentaires et documents publiés sur les espaces collaboratifs : jusqu'à suppression par son créateur ou un modérateur
- Données statistiques : 12 mois (Matomo)
- Historique de connexion : suppression sur demande
Sécurité des données
L’Inalco met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données :
- Authentification sécurisée
- Gestion des habilitations
- Journalisation des accès
- Sauvegardes régulières
- Protection du réseau et des serveurs
Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition (lorsqu’il s’applique)
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter la référente déléguée à la protection des données à l’adresse indiquée ci-dessus.
Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions réglementaires ou techniques.
La version en vigueur est accessible publiquement et en permanence sur le Portail étudiant Inalco.
Gestion des cookies
Contacts
Contacter l’assistance technique et éditoriale : assistance-portail-etudiant @ inalco.fr
Contacter le délégué à la protection des données (DPO) dpo @ inalco.fr