Accès rapides
DÉLAIS
Vous devez impérativement déposer votre dossier au maximum quatre jours ouvrés avant le début de votre stage si vous souhaitez recevoir votre convention signée en temps et en heure.
Dans le cas d’un stage obligatoire pour votre cursus :
À l'issue de votre stage, n'oubliez pas de faire compléter une fiche d'évaluation de stage et de la transmettre au secrétariat pédagogique de votre filière ou département d'études.
CRITÈRES ET DÉMARCHES
Vous devez vérifier au préalable si votre cursus ouvre bien droit à une convention de stage. Le cursus doit représenter un volume horaire totalisant au minimum 200 heures de cours sur l’année. Pour ce faire, vous pouvez consulter la brochure de votre formation, ou contacter votre secrétariat pédagogique.
Note : cela signifie que certains diplômes d’établissement (notamment quelques « DL – diplômes de langue ») ainsi que les formations de type « Passeport Langues O’ » n’ouvrent pas droit à une convention de stage.
Vous constituez ensuite un dossier de demande de convention de stage. Pour être complet, ce dossier doit comporter les éléments suivants :
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La convention de stage bien remplie et comportant une signature de l’ensemble des parties (à l’exception de celle de la Direction Générale des Services).
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La signature de l’étudiante ou de l'étudiant
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La signature et/ou le cachet de l’organisme d’accueil
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La signature de la tutrice ou du tuteur de stage
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La signature d’une enseignante ou d'un enseignant du département d’études de l’étudiante ou de l'étudiant
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Un certificat de scolarité au titre de l’année universitaire en cours.
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Une attestation d’assurance responsabilité civile, qui doit mentionner explicitement que les stages sont couverts sur toute leur durée.
Dans le cas où votre stage se déroule (même seulement en partie) à l’étranger, vous devez également fournir deux pièces supplémentaires : une attestation d’assurance rapatriement, santé et hospitalisation ; un récépissé de votre bonne inscription sur Ariane, plateforme du Ministère, accessible via ce lien.
Tout changement durant votre stage (télétravail, horaires, date de fin du stage, etc.) doit obligatoirement faire l'objet d'un AVENANT, téléchargeable en français ou en anglais.
Veuillez noter que tout dossier incomplet (champs de texte essentiels sur la convention de stage ou l’avenant non remplis, signatures manquantes, pièce justificative non fournie, etc.) est systématiquement refusé.
Après signature de la convention par le SIO-IP, une version numérisée de celle-ci où figurent l’ensemble des signatures vous sera renvoyée par e-mail depuis l’adresse conventions.stages @ inalco.fr.
Vous pouvez alors commencer votre stage !
CONDITIONS DE TRAVAIL
Dates et durée
Votre stage ne doit en aucun cas dépasser la date de fin de vos droits en tant qu’étudiante ou étudiant au sein de l’Inalco, fixées au :
- Si vous êtes en L1, L2, M1 ou diplôme d’établissement : 31 août.
- Si vous êtes en L3 ou M2 : 31 décembre.
Un stage ne peut en aucun cas excéder 6 mois à temps plein (924 heures consécutives) au sein du même organisme d’accueil.
Gratification
Si votre stage dépasse un volume horaire total équivalent à deux mois en temps plein, votre organisme d’accueil est dans l’obligation légale de vous gratifier, c’est-à-dire de vous fournir une compensation financière pour le travail que vous avez fourni.
Le montant minimal d'une gratification de stage est fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale, soit 4,35 euros de l'heure à compter de 2024. Les plafonds de sécurité sociale sont en principe réévalués tous les ans.
À noter : les stages à l’étranger peuvent déroger à ce principe, les organismes d’accueil établis dans d’autres pays n’étant pas soumis à la législation française.