Le programme d'échange Erasmus+ permet aux étudiant.e.s d'effectuer une partie de leur cursus dans une université européenne partenaire de l'Inalco, en bénéficiant d'une aide financière de la Commission européenne.
Les mobilités étudiantes visent à fournir aux étudiant.e.s une expérience d’immersion et/ou une complémentarité à leurs études. Un contrat d'études est signé entre l'étudiant.e, l'Inalco et l'établissement partenaire.
Les cours que l'étudiant.e suit dans l'université d'accueil seront reconnus et validés à l'issue du séjour (en accord avec les enseignants référents à l'Inalco et à condition de réussir ses examens sur place) au titre du diplôme pour lequel l'étudiant.e est inscrit.e à l'Inalco. La durée de la mobilité peut varier entre 3 mois et une année universitaire.
Un projet de mobilité se réfléchit, se discute (avec ses enseignant.e.s référent.e.s) et se prépare bien en amont du départ !
Afin de partir en mobilité d'études, il faut :
- Être inscrit.e en licence, master ou doctorat à l'Inalco.
- Maîtriser la langue d'enseignement de l'université d'accueil (niveau minimum B1 ou B2 selon les établissements). Un justificatif de niveau pourra être demandé.
- Avoir validé intégralement son année précédente : les départs l'année du redoublement ou avec le statut AJAC ne sont pas autorisés.
Pour les étudiant.e.s inscrit.e.s en LLCER avec une filière professionnalisante (DDL, TAL, RI, CI, COM2I...) : le départ n'est autorisé qu'au premier semestre de la L3.
Attention également aux critères spécifiques pour les départs en master :
- Master Didactique des langues (DDL) : mobilités d'études possibles mais pas de reconnaissance de crédits, mobilités de stage davantage encouragées au S2 du M2. Pour toute précision vous pouvez contacter M. Damien Bresson.
- Master Langues et sociétés (communication interculturelle) : mobilités d'études non autorisées, mobilités de stage encouragées en dehors des périodes de cours. Pour toute précision vous pouvez contacter M. Damien Bresson.
- Master Management et Commerce international (MCI) : mobilités d'études autorisées au second semestre de M1, mobilités de stage encouragées en dehors des périodes de cours.
- Master Relations internationales (RI) : mobilités d'études non autorisées, mobilités de stage encouragées dès avril.
- Master Sciences du langage (SDL) : mobilités d'études et de stage possibles.
- Master Traitement automatique des langues (TAL) : mobilités d'études non autorisées, mobilités de stage encouragées après le S2 du M2.
- Master Traduction et Interprétation (TI) :
- Master Traduction littéraire (TI-TL) : mobilités d'études au S2 du M1 autorisées avec reconnaissance de crédits, mobilités de stage au S2 du M2 encouragées (1 mois minimum). Pour plus d'information, vous pouvez contacter M. Bassir Hamid.
- Master Traduction spécialisée (TI-TS) : mobilités d'études ou de stage au S2 du M1 autorisées.
- Master LLCER orientation professionnelle : mobilités de stage de 2 mois possibles en M1, de 3 à 6 mois en M2.
- Master MEEF (Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation) : information à confirmer
Note importante : Chaque département et filière est susceptible d'appliquer des critères d'éligibilité non référencés sur cette page. Leur avis prime sur les informations communiquées ci-dessus. Assistez aux réunions d'informations spécifiques de votre département et consultez votre RRI si vous avez un doute sur la faisabilité de votre projet.
Pour constituer un dossier de candidature, il est nécessaire de :
- Prendre connaissance de la Charte de l'étudiant Erasmus+
- Consulter la liste de nos partenariats Erasmus+ (cette liste évolue et nous la mettons à jour régulièrement - vous avez un doute sur une destination, n'hésitez pas à nous contacter)
- Prendre contact avec l’enseignant responsable des relations internationales de votre département, avec un enseignant de votre cursus et avec votre responsable filière (le cas échéant) pour discuter de votre projet de mobilité
- Contacter la Direction des relations internationales pour vous informer de la procédure de candidature et assister aux réunions d'informations qui sont organisées avant chaque campagne
Deux campagnes sont organisées chaque année :
- Une campagne principale (octobre - février). Les dates exactes dépendent de votre département d'étude. La candidature peut être déposée pour un départ au S1, au S2 ou sur l'année complète de l'année suivante. L'ensemble des destinations sont ouvertes sur cette campagne.
- Une campagne complémentaire (septembre - octobre) très courte - les dates sont les mêmes pour l'ensemble des départements d'étude et la sélection des destinations disponibles est réduite (en fonction des calendriers de nos partenaires et des destinations pour lesquelles il ne reste plus de places suite à la campagne principale). La candidature peut être déposée pour un départ au S2 de l'année en cours.
Des réunions d'informations sont systématiquement organisées avant l'ouverture des campagnes de mobilité. Nous communiquons régulièrement par mail, sur les écrans d'affichage et sur le fil d'actualité afin de vous informer de l'ouverture des campagnes.
Le dossier de candidature correspond à un formulaire en ligne qui doit comporter les pièces suivantes :
- Un CV et une lettre de motivation en français, adressée au responsable de votre département d'études et au responsable filière (le cas échéant)
- Votre projet de mobilité, complété (30 ECTS par semestre) et signé par vos enseignants référents (département et filière, le cas échéant).
- Votre certificat de scolarité de l’année en cours.
- Vos relevés de notes obtenus depuis votre arrivée à l'Inalco.
La sélection des dossiers de mobilités d'études est effectuée par un enseignant référent de l’Inalco, par l’enseignant responsable des relations internationales du département concerné, par un responsable de la filière professionnalisante le cas échéant, et par la Commission des relations internationales.
L'aide à la mobilité Erasmus+ est attribuée par la Commission européenne et délivrée par l’établissement à tous les bénéficiaires du programme.
Le montant de la bourse dépend des dates exactes de la mobilité (dates qui figurent sur les certificats de présence). Elle est composé des éléments suivants :
- Un montant mensuel de base de 400 à 450€ selon le pays d'accueil.
- Un complément financier forfaitaire "inclusion" de 250 € par mois attribué afin de couvrir les coûts supplémentaires liés à la mobilité (hébergement spécifique, assistance d'un.e accompagnateur.trice pendant le voyage, suivi médical, soutien matériel, aide à domicile, auxiliaire de vie, etc.) et d'assurer ainsi les mêmes accès aux mobilités Erasmus+ à tou.te.s. Les étudiant.e.s suivant.e.s sont éligibles à ce complément :
- Boursier.e.s du CROUS échelon 6 ou 7
- Résident.e.s des Quartiers Prioritaires de la Ville (QPV) ou Zones France Ruralités Revitalisation (ZFRR)
- Etudiant.e.s en situation d'ALD ou de handicap
- Une contribution aux frais de voyage dont le montant varie selon la distance et le mode de transport utilisé (montants indicatifs compris dans la plupart des cas entre 300 et 500€, susceptibles de varier d'une année à l'autre). Notez que le montant de cette contribution est plus élevé lorsque le mode de transport choisi est écoresponsable. Par ailleurs, lorsque la destination est accessible en train ou en bus, les dossiers de candidature confirmant le choix de la mobilité écoresponsable sont classés comme prioritaires. Dans certains cas, la mobilité écoresponsable peut également être imposée.
Les étudiant.e.s boursier.e.s sur critères sociaux qui partent en mobilité conservent leur bourse, à condition de remplir un formulaire de demande de dispense d’assiduité.
Attention :
- L’obtention de la bourse Erasmus+ est garantie pour les étudiant.e.s candidatant à une mobilité lors de la grande campagne, organisée entre octobre et février, pour des départs prévus l’année suivante. En revanche, elle n’est pas garantie pour les étudiant.e.s candidatant lors de la petite campagne complémentaire, organisée en septembre, pour des départs au second semestre, et dépend de la disponibilité des fonds.
- Par ailleurs, les mobilités Erasmus+ doivent être créditantes, c’est-à-dire permettre la validation de crédits ECTS par équivalence. Or, les étudiant.e.s inscrit.e.s en M2 au second semestre n’ont généralement plus de cours à suivre et valident leur année par la soutenance de leur mémoire. De ce fait, bien qu’une mobilité au second semestre soit possible pour les étudiant.e.s de M2, celle-ci ne peut malheureusement pas donner lieu à l’attribution de la bourse Erasmus+.
Une fois que votre dossier est accepté (c'est-à-dire que l'Inalco se prononce comme favorable à votre départ), la personne responsable du programme Erasmus+ contactera l’établissement partenaire pour effectuer votre nomination. L’université d’accueil prendra ensuite contact directement avec vous pour vous informer des démarches à suivre.
ATTENTION : votre départ en mobilité n'est pas confirmé tant que vous n'avez pas reçu de lettre d'acceptation de la part de l'université d'accueil !
Une réunion obligatoire de préparation au départ sera organisée pour tou.te.s les étudiant.e.s dont la mobilité a été confirmée. C'est au cours de cette réunion que des informations plus détaillées concernant les documents demandés, les équivalences de vos cours, etc. vous seront communiquées.
Vous remplirez pas la suite le contrat de mobilité Erasmus+ et votre online learning agreement (contrat pédagogique propre à la mobilité Erasmus+). Ces documents permettront le suivi de votre mobilité au niveau financier et pédagogique, avant, pendant et après votre séjour d’études.
Ce online learning agreement devra impérativement être signé par un.e coordinateur.trice Erasmus+ de l'université d'accueil, ainsi que le RRI de votre département à l'Inalco et, le cas échéant, un.e responsable de votre filière professionnalisante. Toute composante pédagogique ne figurant pas dans le contrat pédagogique et n'ayant pas été approuvée en amont par vos responsables référent.e.s à l'Inalco ne pourra faire l'objet d'une reconnaissance d'acquis à votre retour de mobilité.
Il est indispensable de rester en contact avec vos professeur.es et le pôle Erasmus+ de la Direction des relations internationales pendant votre mobilité. Si vous rencontrez toute difficulté au cours de votre séjour, nous vous invitons à vous contacter au plus vite pour que nous puissions vous accompagner au mieux.
Les PIH (Programmes Intensifs Hybrides), aussi appelés BIP (Blended Intensive Programs), sont des programmes de mobilité courte (durée d'une semaine dans la plupart des cas) précédés et/ou suivis d'un ou plusieurs modules en ligne. Ces programmes sont construits autour d'une thématique précise et étudiée de manière intensive.
Un grand nombre d'offres de PIH sont publiées sur le site de notre alliance européenne EUniWell. Les offres sont publiées quatre fois par an : en juin, septembre, novembre et février (calendrier susceptible d'évoluer d'une année à l'autre). L'étudiant.e doit déposer sa candidature directement sur la page de la formation. Par la suite, les candidatures sont traitées en interne et la sélection est présentée aux RRI. Si leur avis est favorable, nous vous contactons pour confirmer votre sélection. Des programmes de PIH sont également proposés ponctuellement par des partenaires ne faisant pas partie de l'alliance EUniWell, auquel cas nous communiquons par mail de façon ciblée.
Les étudiant.e.s participant à un PIH bénéficient d'une bourse Erasmus+ dont le montant exact dépend de la durée du séjour et de la destination. A titre d'exemple, une semaine de mobilité à Florence dans le cadre d'un BIP sera financée à hauteur de 970€ (montant susceptible de varier d'une année à l'autre) - ce montant permet en général aux participant.e.s de prendre part à la mobilité sans engager de fonds personnels, ou très peu.
Quelques points de vigilance :
- Consultez attentivement les dates du programme de mobilité. Vous ne pouvez pas vous absenter pendant une semaine d'examens.
- Ces programmes de PIH permettent dans certains cas la reconnaissance de 3 ECTS. Notez cependant que les maquettes de l'Inalco ne permettent pas toujours cette reconnaissance et que par conséquent, la reconnaissance des crédits n'est pas garantie.
- La sélection de votre dossier vous engage à participer à l'ensemble de la programmation en ligne et en présentiel offerte dans le cadre du PIH. Votre absence ou annulation tardive a un impact conséquent sur la réputation de l'Inalco auprès de nos partenaires mais également sur les financements organisationnels de ces programmes. Nous comptons donc sur votre rigueur et votre assiduité.
- Le versement de la bourse Erasmus+ sera conditionné à l'assiduité des participants ainsi qu'à la bonne transmission des documents requis.
- La mobilité écoresponsable (pas de trajet en avion) pourra être imposée dans le cadre de certains programmes.
Le programme Erasmus+ vous offre la possibilité de bénéficier d’une bourse dans le cadre de votre stage à l’étranger.
Quels sont les critères d'éligibilité ?
Comment candidater ?
Si vous remplissez les conditions ci-dessus, nous vous invitons à vous tourner vers notre bureau Erasmus+ pour vous renseigner quant à notre capacité à vous proposer un financement. Selon votre situation et la disponibilité de nos fonds, nous vous indiquerons si nous sommes en mesure de vous proposer une bourse Erasmus+, et le cas échéant, si celle-ci sera totale ou partielle
Les aides complémentaires "inclusion" et "contribution aux frais de voyage" décrites dans la rubrique précédentes s'appliquent également aux mobilités de stage.
Si votre dossier est retenu, il est impératif de suivre la procédure dont on vous a informé par mail et de fournir toutes les pièces justificatives avant votre départ en stage :
- Convention de stage signée par les trois parties (vous, votre organisme d'accueil, l'Inalco)
- Kit de mobilité de stage
A votre retour de stage, vous devrez fournir un certificat de présence signé afin de toucher le reliquat de votre bourse.
Tout manquement à l'une ou plusieurs de ces démarches justifiera un refus d'octroi de la bourse.
