Monter et financer un projet d'initiative étudiante (PIE)

Qu'est ce qu'un PIE et un projet d'activité artistique ou sport ? 

Les projets d'initiative étudiante (PIE) et les projets d'activités artistiques ou sport sont portés par les associations reconnues de l'Inalco. Ils visent à renforcer l'accueil, l'accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants de l'Inalco, ainsi qu'à soutenir les actions de prévention et d'éducation à la santé. Leur financement est voté en Commission Contribution Vie Étudiante et Campus (CoCVEC). Le Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) constitue la principale source de financement pour les PIE et projets d'activités artistiques ou sport.

Comment présenter un projet à la CoCVEC en tant qu'association étudiante reconnue à l'Inalco  ?

Prenez d'abord rendez-vous avec le service de la Réussite et de la Vie Étudiante (REVE) à vie.etudiante @ inalco.fr afin d’échanger sur votre projet et d’obtenir des conseils, au moins un mois avant la date de la Commission CVEC. Vous devrez ensuite télécharger et remplir le formulaire de demande de financement (voir documents ci-dessous pour PIE et Projet des activités artistiques ou sport ). Enfin, envoyez par mail votre dossier accompagné des pièces justificatives à vie.etudiante @ inalco.fr au moins deux semaines avant la CoCVEC.

Si votre demande concerne un évènement ou un projet culturel, il est obligatoire de consulter également en amont  le service de l'événementiel et de l'action culturelle (SEAC) pour valider les points opérationnels et calendaires de votre projet.

 

Pour être étudiées à la CoCVEC, les demandes de financement doivent faire l’objet d’un dossier complet: le formulaire accompagné des pièces justificatives demandées. 

Pour toute information concernant la constitution d’un dossier, adressez vous au service REVE : vie.etudiante @ inalco.fr

À quel montant peut être financé votre projet par le FSDIE ?

La prise en charge financière de votre PIE par le FSDIE peut être totale ou partielle.

Les projets dont le montant total des charges réelles du budget prévisionnel (hors dons en nature et
valorisation du bénévolat) est inférieur ou égal à 500 € pourront être soutenus à hauteur de 100 %. 

Les projets dont le montant total des charges réelles du budget prévisionnel (hors dons en nature et
valorisation du bénévolat) est supérieur à 500 € devront être cofinancés (CROUS, collectivités
territoriales, partenaires privés, etc.) et/ou partiellement autofinancés. La part de la subvention du
FSDIE ne pourra alors excéder 70% des charges réelles du budget prévisionnel (hors dons en nature
et valorisation du bénévolat), dans la limite d’un montant maximum de 7000 €.

Calendrier prévisionnel des Commission CVEC 2025-2026 :

Vos projets sont examinés et soumis au vote lors de ces commissions. Les dossiers complets doivent être transmis à vie.etudiante @ inalco.fr  au moins deux semaines avant la commission au cours de laquelle votre projet sera présenté.

  • Vendredi 3 octobre 2025

  • Vendredi 21 novembre 2025
  • Vendredi 9 janvier 2026
  • Vendredi 27 février 2026
  • Vendredi 3 avril 2026
  • Vendredi 22 mai 2026
  • Vendredi 3 juillet 2026
docx
Formulaire demande de financement - PIE 2025-2026
docx
Formulaire demande de financement - Soutien aux activités artistiques
docx
Formulaire demande de financement - Sport 25 26

Le Bilan de votre projet 

Votre projet a été validé en CoCVEC ? Bravo !

Une fois qu'il sera réalisé, vous aurez 2 mois pour compléter le bilan qualitatif et financier (avec les facture jointes)

docx
Bilan qualitatif PIE 25 26
xlsx
Bilan financier PIE 25 26

Règlement CVEC :

Tout projet d'initiatives étudiantes, de projet d'activités artistiques ou sport doit être conforme au règlement relatif à la CVEC. Veuillez en prendre connaissance 

Visualiser le Règlement CVEC_(majCA241025) (10)